A 2018. május 25-től bevezetett szigorúbb adatvédelmi szabályok révén az állampolgároknak fokozottabb felügyeletük lesz saját adataik fölött, a vállalkozások pedig egységes verseny feltételekben részesülnek. Egyetlen szabályrendszer az Unióban tevékenykedő valamennyi vállalkozás/vállalat számára, székhelytől függetlenül. Tudja meg, hogy ez mit jelent az Ön KKV-ja számra.

Mi az a személyes adat?

A magánszemély neve, lakcíme, hely meghatározása, online azonosítója, egészségügyi információ, jövedelem, kulturális profil, nemi identitás, nemzetiségi hovatartozás stb. Ezen adatok gyűjtése, adattárolása, az adatok felhasználása, más felhasználók hozzáférésének biztosítása személyes adatkezelésnek minősül. Ön más vállalkozások adatait dolgozza fel? Akkor ez Önre is érvényes!

Miért szükséges a szabályok módosítása?

Fontos a bizalom….

Az előző adatvédelmi szabályokba vetett bizalom hiánya hátráltatta a digitális gazdaságot, és nagy valószínűséggel az Ön vállalkozását is. A magánszemélyek mindössze 15 %-a érzi azt, hogy teljes ellenőrzést gyakorol az általuk online megadott információk felett.

És az üzleti tevékenység fellendítésének támogatása…….

Az új szabályoknak fokozniuk kell a fogyasztók bizalmát és ezáltal a vállalkozások lendületét.
Az Ön cége köteles megvédeni azon személyek jogait, akik megadják Önnek adataikat.

Kommunikáció

Használjon egyszerű nyelvezetet.
Mondja el a személyeknek, kicsoda ön, amikor az adataikat kéri.
Közölje, miért dolgozza fel adataikat, meddig tárolja azokat, kinek a birtokába kerülnek.

Beleegyezés

Szerezze meg az egyértelmű beleegyezésüket az adatfeldolgozáshoz.
Gyerekektől gyűjt adatokat a közösségi média számára? Ellenőrizze a szülői beleegyezésre vonatkozó korhatárt.

Hozzáférhetőség

Tegye lehetővé az emberek számára, hogy hozzáférjenek adataikhoz és megadhassák azokat más vállalatok/vállalkozások részére is.

Figyelmeztetés

Tájékoztassa az embereket az adatsértés lehetőségéről, amennyiben rájuk nézve fennáll annak komoly veszélye.

Adatok törlése

Adja meg az embereknek azt a jogot, hogy „elfelejtsék” őket. Törölje személyes adataikat, amennyiben azt kérik, de csak abban az esetben, ha ez nem korlátozza a véleménynyilvánítási szabadságot vagy a kutatás lehetőségét.

Profilkészítés joga

Amennyiben profilkészítést alkalmaz jogilag kötelező érvényű megállapodások, így például hitelkérelmek esetében, ön köteles tájékoztatni ügyfeleit.
Gondoskodjon róla, hogy ember, ne pedig gép ellenőrizze a folyamatot, amennyiben a kérelem elutasításra kerül!
Ajánlja fel a kérelmező számára a döntés megtámadásának jogát.

Marketing

Adja meg az embereknek azt a jogot, hogy kívül maradjanak az adataikat felhasználó direkt marketingből.

Érzékeny adatok védelme

Használjon további védelmi intézkedéseket az egészségügyi állapottal, a faji hovatartozással, a szexuális irányultsággal, a vallási és politikai meggyőződéssel kapcsolatos adatok esetén.

Unión kívüli adattovábbítás

Az uniós hatóságok által jóvá nem hagyott országokba történő adattovábbítás esetén jogi intézkedéseket is vezessen be.

Adatnyilvántartás

A KKV-knak csak akkor kell adatnyilvántartást végezniük, ha az adatfeldolgozás

• rendszeres
• veszélyezteti az emberek jogait és szabadságait
• érzékeny adatokat vagy bűnügyi adatokat érint

Alkalmazzon beépített adatvédelmet

Termékeibe és szolgáltatásaiba már a fejlesztés legkorábbi szakaszaiban építsen be adatvédelmi biztosítékot.
Ha más vállalat számára végez adatfeldolgozást, gondoskodjon egy kifogástalan szerződésről, amely ismerteti valamennyi fél kötelezettségeit.

Járjon utána, hogy van-e szüksége adatvédelmi tisztviselőre

Ez nem minden esetben kötelező, és az ön által gyűjtött adatok típusától, mennyiségétől függ, illetve attól is, hogy az adatfeldolgozás az Ön főtevékenysége-e, illetőleg nagy mennyiségben végzi-e azt.

Adatnyilvántartás

A KKV-knak csak akkor kell adatnyilvántartást végezniük, ha a feldolgozás rendszeres, valamint gyakoriságtól függetlenül, ha veszélyezteti az emberek jogait, és szabadságait.
2018. május 25. után a Bizottság szoros figyelemmel kíséri az új szabályok alkalmazását és készen áll arra, hogy intézkedéseket hozzon, ha komoly problémák merülnek fel.

A nem megfelelésből származó költségek

Az adatvédelmi hatóság felügyeli, hogy Ön megfelel-e a követelményeknek, tevékenységét, az uniós szabályoknak megfelelően végzi-e?
A szabályok megsértésének magas ára lehet. A bírság mértéke akár 20 millió EUR, vagy a cége teljes forgalmának 4 %-a lehet!

Segítségre van szüksége? Lépjen kapcsolatba tapasztalt, megbízható ügyvéddel, aki az Ön tevékenységének megfelelő tájékoztatást ad az adatvédelmi intézkedésekről, és szükség esetén elkészíti cége számára az adatvédelem betartásához szükséges szabályzatot!